当社は、情報サービス業に従事する会社として、当社の技術情報や、お客様からお預かりする情報をはじめ様々な情報を取扱っております。このことから、当社ではこれら情報価値を尊重するために、情報管理体制の確立とその徹底に努めて参りました。
このような経緯を踏まえ、当社は個人情報保護についても「個人情報の保護に関する法律」、｢個人情報保護マネジメントシステム−要求事項(JIS Q 15001)｣、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他規範等に従い、規則の制定及び管理体制の確立などを内容とした当社の個人情報保護マネジメントシステムを確立すると共に、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、従業者に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めます。
当社の個人情報保護方針を次のとおり制定する。
この個人情報保護方針を従業者に周知し全員が理解し、それぞれの立場で個人情報保護の徹底につとめ、これを実現すること。
- 情報サービス産業における個人情報保護の重要性を強く認識し、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行うこと。
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを絶対に起こさないようにするとともに、その予防並びに是正に関する適切な措置を講じること。
- 個人情報に関する法令、国が定める指針、社規及びその他の規範を遵守すること。
- 個人情報に関する本人の権利を尊重し、苦情及び相談への対応を適切に行うこと。
- 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行うこと。
2008年9月21日制定
株式会社日立ソリューションズデザイン
代表取締役社長 畑矢 幸士
当社において、個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述または個人別に付された番号、記号その他の符号、画像もしくは音声により特定の個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます。）をいうものとします。さらに、個人を識別できる情報に限られず、個人の身体、財産、職種、肩書き等の属性に関して、事実、判断、評価を表すすべての情報も個人情報に含まれます。当社では、「個人情報保護方針」に基づき、個人情報について細心の注意と最大限の努力をもって、保護および管理を行っております。
当社が事業で取扱う全ての個人情報に関する取扱いを定めるものです。
- 当社は、情報サービス業を主とした事業活動に関して、個人情報を次の各号の目的の達成に必要な範囲でのみ取得し、利用するものとします。また、ご本人さまに個人情報を提供いただく場合には事前にその取得・利用目的を明示し、ご本人さまに同意をいただくものとします。
- ご本人さま、またはお客さまと当社との間で締結した契約の履行
- ご本人さま、またはお客さまとの商談、打合せのための連絡
- システム開発・運用・保守など、お客さまから当社に委託された業務の履行
- 各種お問い合わせへの対応
- 選考及び採用についてのご連絡や資料の発送など、当社の採用活動及び、人事労務管理
- 当社が当社のグループ会社と共同して事業活動を遂行する場合における当該グループ会社への個人情報の提供
- 当社は、あらかじめご本人さまの事前の同意を得ないで、ご本人さまの個人情報を第三者に提供しません。ただし、次の各号に該当する場合は除きます。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人さまの同意を 得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることにより 当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 取得・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
- 当社は、当社のグループ会社と共同して事業活動を行う場合に必要となる、お名前並びに職場およびご自宅の住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス等のご本人さまの個人情報につき、当該グループ会社に提供することがあります。この場合、ご本人さまの個人情報は紙媒体または電子媒体で提供します。なお、ご本人さまは当社に対して、当社のグループ会社への個人情報の提供を停止するよう請求することができます。
当社が保有しているご本人さまの個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知(以下「開示等」といいます。)を請求される場合または、苦情をお申出になる場合には、下記へメール、お電話等でお問い合わせください。尚、開示等のご請求に関する手数料はかかりません。 また、御来社の際には、ご本人さまを確認できる書類を御持参ください。
個人情報に関するお問い合わせ窓口
株式会社日立ソリューションズデザイン
個人情報苦情相談窓口
住所：〒140-0002 東京都品川区東品川四丁目12番6号（日立ソリューションズタワーB）
電話番号：03-5780-6111
受付時間： 平日9:00〜17:30（土日祝祭日除く）
当社の個人情報保護管理者
株式会社日立ソリューションズデザイン
取締役 藤村 幸生
連絡先
住所：〒140-0002 東京都品川区東品川四丁目12番6号（日立ソリューションズタワーB）
電話番号：03-5780-6111
ご本人さまへのご回答は、本人の身分証明書に記載の住所に本人限定受取郵便（特例型）で郵送させていただきます。また、当社からの回答につきましては、社内の調査期間として2週間のご猶予をいただきたく存じます。なお、2週間以上要する場合にはその旨を当社よりご連絡させていただきます。
- 当社がご提供するサービスのほとんどは、ご本人さまの個人情報を必要とせずご利用いただけます。但し、ご本人さまが個人情報を当社にご提供いただけない場合にはご提供 できないサービスもありますので、ご了承ください。
- 当社のウェブサイトからリンクされている当社以外のウェブサイトにおける個人情報の安全性の確保については、当社では責任を負いかねますので、ご了承ください。
- ご本人様が当社のウェブサイトで個人情報を入力される場合には、この「個人情報保護方針に関して」に同意いただくことが前提となります。この「個人情報保護方針に関して」に同意いただけない場合には、当社が提供するサービス（お問合せ等への対応を含みます。）をご利 用いただけない場合があります。
- 当社の個人情報保護方針は、日本法に基づくものとします。
- 当社は、個人情報の取扱いの改善又は法令若しくはその他の規範の制改定に伴い、この「個人情報保護方針に関して」を改定することがございます。
- この「個人情報保護方針に関して」は、掲載日（更新日含む。）以降に適用されるものとします。
- 当社が提供している個々のサイトにおいて、個別に個人情報保護に関する規定を定めている場合には、当該規定が優先されるものとします。
- ご本人さまが当社にお電話でご連絡いただいた場合には、正確にご回答するために、通話内容を録音させていただくことがあります。
個人情報の開示等の請求及び苦情のお申出を除く、
本サイトに関するお問合せは、電子メールにて、
info-hsd@hitachi-sd.co.jpまでお問い合わせください。
お問い合わせの際には住所、氏名、メールアドレスをご記入ください。
- * 本お問い合せ宛先に送られる個人情報は、お問い合わせに回答した時点で消去し、当社が個人情報 を保有することはありません。
制定日 2008年9月21日
